本文件为初始草稿,尚未经过法律顾问审阅。
1. 引言与适用范围
Perke Innovation and Technology Co., Ltd.(以下称“本公司”“我们”)是 PEXTH 平台的运营者,该平台将能源采购方与客户(以下称“客户”)同在我们处注册的能源服务商(以下称“合作伙伴”)相连接。我们重视您的隐私,特制定本声明,说明我们如何依据《个人数据保护法》B.E. 2562(2019年)(以下称“PDPA”)收集、使用和披露您的个人数据。
本声明适用于您对 PEXTH 各网站与系统的使用,包括 pexth.com、account.pexth.com(账户与登录)、partner.pexth.com(合作伙伴门户)、business.pexth.com(员工控制台)以及 api.pexth.com,也适用于您通过电子邮件、电话或 LINE 与我们联系。
2. 个人数据控制者
本声明项下的个人数据控制者为:
Perke Innovation and Technology Co., Ltd.บริษัท เพอร์ค อินโนเวชั่น แอนด์ เทคโนโลยี จำกัด
51 Major Tower Rama 9, 11th Floor, Unit 1104.1, Rama 9 Road, Huamak, Bangkapi, Bangkok 10240, Thailand
电子邮件 [email protected] · 电话 064-963-9291 · LINE @perkeinnovation
当合作伙伴通过平台获得您的项目信息和联系方式后,各合作伙伴将就其为联系您并提供报价而使用该信息,成为独立的个人数据控制者,并须遵守 PDPA 以及 PEXTH 的使用条款。
3. 我们收集的个人数据
3.1 账户数据
- 您的姓名、电子邮件、电话号码(如提供)、头像以及所选语言
- 您的密码,我们仅以无法还原为原始密码的哈希值形式存储
- 双重身份验证(2FA)数据,例如一次性密码的密钥以及以哈希值形式存储的恢复码
- 电子邮件验证状态、您在系统中的角色以及账户设置
3.2 通过 Google、Facebook 或 LINE 登录
如果您选择通过外部服务商登录,我们将从该服务商获得您授权的信息,即该服务商的用户 ID、姓名、电子邮件和头像,以创建或关联您的 PEXTH 账户。我们不会获得这些账户的密码,您可以随时在账户与安全页面解除关联。
3.3 合作伙伴与公司数据
- 公司名称、法人名称、纳税识别号、业务类型、府、地址、坐标、网站
- 公司的联系方式,例如姓名、电子邮件、电话号码和 LINE ID
- 徽标、横幅、图片、视频、项目案例以及合作伙伴在其资料页上发布的信息
- 公司团队成员及其角色(所有者、经理、成员)
- 与公司认证相关的文件和记录
3.4 项目(RFQ)与联系信息
当您提交项目详情时,我们会收集申请方类型(家庭/个人或企业/机构)、服务类型、府、系统规模、预算、项目详情以及您的联系方式(姓名、电话号码和电子邮件)。这些信息将发送给系统为您的项目匹配的合作伙伴(最多 5 家,或您选择直接向其索取报价的公司),以便合作伙伴与您联系并制作报价。
3.5 报价、评价与已保存的公司
- 您收到的报价,以及您对其的接受或拒绝
- 您撰写的评价与评分,将连同您的显示名称公开展示
- 您已保存的公司列表以及系统内的通知
3.6 付款信息
对于购买合作伙伴套餐,我们会收集付款记录、金额、参考编号、所用优惠券以及您上传的转账凭证图片,其中可能包含转账人姓名和部分账号。我们不会存储您的信用卡号或银行登录凭据。
3.7 技术与使用数据
IP 地址、浏览器和设备类型(User-Agent)、登录日期和时间、活动会话、登录记录以及系统中重要操作的记录(审计日志),用于安全和事后追溯。
3.8 敏感个人数据
我们无意收集 PDPA 第 26 条规定的敏感个人数据(例如宗教、健康数据或生物特征数据)。请勿在项目详情、评价或平台上的其他内容中包含此类数据。
4. 数据来源
- 直接来自您,当您注册、填写表单、提交项目、上传文件或与我们联系时
- 来自登录服务商(Google、Facebook、LINE),依您的授权
- 来自合作伙伴,例如当公司所有者将您添加为团队成员或向您发送报价时
- 来自可信的公开来源,例如来自政府机构的法人信息,用于核实公司
- 来自系统的自动收集,例如第 3.7 条所述的技术与使用数据
6. 处理目的与法律依据
| 目的 | 法律依据(PDPA) |
|---|---|
| 创建和管理账户、身份验证、登录以及双重身份验证 | 履行合同(第 24(3) 条) |
| 接收项目详情,并将项目和联系信息转发给匹配的合作伙伴 | 您在表单中给予的同意(第 19 条),以及在订立合同前应您的要求所采取的措施(第 24(3) 条) |
| 登记、核实并发布合作伙伴的公司资料 | 履行合同(第 24(3) 条),以及为保护用户免受并不真实存在的服务商侵害的合法利益(第 24(5) 条) |
| 销售合作伙伴套餐、核实付款、开具收据以及进行账务处理 | 履行合同(第 24(3) 条),以及会计与税法规定的法律义务(第 24(6) 条) |
| 就账户、商机、报价及认证状态发送通知 | 履行合同(第 24(3) 条) |
| 展示评价与评分,并审核不当内容 | 合法利益(第 24(5) 条) |
| 维护安全,防范欺诈、垃圾信息和滥用,包括使用日志记录 | 合法利益(第 24(5) 条)以及法律义务(第 24(6) 条) |
| 分析汇总统计以改进服务(尽可能以不识别个人身份的汇总形式) | 合法利益(第 24(5) 条) |
| 遵守法律、法院命令或主管机关的要求,以及为提出或行使法律主张 | 法律义务(第 24(6) 条)以及合法利益(第 24(5) 条) |
| 发送资讯、促销和营销活动 | 同意(第 19 条),我们将单独征求,您可随时撤回 |
如果您不提供为提供服务所必需的信息,例如用于注册的电子邮件或用于提交项目的电话号码,我们可能无法为您提供该服务。
8. 数据保存期限
- 账户数据 — 在账户处于活动状态期间保存,并在账户关闭后不超过 1 年,以便处理咨询或争议,除非法律要求更长的期限。
- 项目、商机与报价数据 — 自项目提交之日起 2 年,或直至您请求删除,以较早者为准,除非仍有相关处理或争议正在进行。
- 付款信息与会计文件 — 按会计法和税法典规定的期限保存(通常为 5 至 10 年)。
- 登录记录与安全日志 — 依《计算机犯罪法》不少于 90 天,且不超过 1 年,除非为调查安全事件所需。
- 登录会话 — 约 30 天内到期,或在您退出登录或撤销会话时立即到期。
在上述期限届满后,我们将删除、销毁数据或使其无法识别个人身份。
9. 数据的跨境传输
部分数据可能被传输至泰国境外的服务器或存储于其上,例如当您通过 Google、Facebook 或 LINE 登录时,当您的浏览器加载 Google 字体或地图时,或当我们使用数据中心位于境外的云服务和电子邮件服务商时。在此类情形下,我们将确保目的地国家或地区具备充分的数据保护标准,或依据 PDPA 第 28 条和第 29 条采取适当的保护措施,或依据法律规定的例外情形,例如为履行您作为一方当事人的合同,或依据您的同意。
10. 数据主体的权利
在法律规定的条件下,您享有下列权利:
- 撤回同意的权利 — 随时撤回您已给予的同意,且不影响撤回前已进行的处理(第 19 条)。
- 查阅并获取副本的权利,即查阅您的个人数据(第 30 条)。
- 数据可携带的权利,以机器可读的格式提供(第 31 条)。
- 反对的权利,反对基于合法利益或用于直接营销的处理(第 32 条)。
- 删除或销毁的权利,或使数据无法识别个人身份(第 33 条)。
- 限制使用的权利,限制对您个人数据的使用(第 34 条)。
- 更正的权利,使数据准确、最新且完整(第 35 条和第 36 条)。
- 投诉的权利 — 如您认为我们未遵守法律,可向个人数据保护委员会办公室(PDPC)投诉。
您可以在账户与安全页面自行更新账户信息、撤销会话并解除外部账户关联。对于其他请求,请发送电子邮件至 [email protected],主题注明“数据主体权利请求”。在处理前我们可能会要求提供信息以核实您的身份,并将在收到请求后 30 天内答复。在某些情形下,我们可依法拒绝请求,并会将理由告知您。
11. 安全措施
我们采取适当的组织和技术措施,以防止未经授权的访问、使用、更改或披露数据,例如:
- 使用 HTTPS/TLS 对传输中的数据进行加密
- 以安全哈希方式存储密码,并支持双重身份验证
- 短期有效且经数字签名的登录令牌,以及 CSRF 防护
- 基于角色和必要性的访问权限控制,以及对重要操作的记录
- 将付款凭证和报价文件存储于非公开区域
- 对请求进行频率限制,以防范攻击和垃圾信息
如发生个人数据泄露事件,我们将在知悉后 72 小时内尽可能通知 PDPC,并在该事件可能对您的权利和自由造成高风险时,毫不迟延地通知您。
12. 未成年人
PEXTH 的服务面向已成年人士以及代表企业办理业务的人士。如果您尚未成年,请在监护权人同意的情况下使用本服务。如果我们得知在未依法取得同意的情况下收集了未成年人的数据,我们将尽快删除该数据。
13. 本声明的变更
我们可能会不时更新本声明,以与我们的服务和法律的变化保持一致,并在本页顶部显示最新的生效日期。如有重大变更,我们将通过电子邮件或系统内通知告知您,并在法律要求时重新征求同意。
从平台链接的合作伙伴网站和外部服务拥有各自的隐私政策,请您一并阅读这些服务商的政策。
14. 联系方式
如您对本声明有任何疑问,或希望行使数据主体权利,请联系本公司的个人数据保护协调员:
- 电子邮件 [email protected]
- 电话 064-963-9291
- LINE @perkeinnovation
- 邮寄地址:Perke Innovation and Technology Co., Ltd., 51 Major Tower Rama 9, 11th Floor, Unit 1104.1, Rama 9 Road, Huamak, Bangkapi, Bangkok 10240, Thailand
另见:使用条款
